Когда работодатели  обязаны представить уведомления об исчисленных суммах налогов

До наступления срока уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов необходимо подать уведомление, содержащее информацию об исчисленном и удержанном НДФЛ, страховых взносах в налоговый орган.

После этого в счет исполнения предстоящей обязанности будет зачтена сумма денежных средств, формирующая положительное сальдо единого налогового счета (ЕНС).

 В общем случае налогоплательщик перечисляет сумму НДФЛ и страховых взносов в качестве единого налогового платежа (ЕНП). Зачтутся суммы, не превышающие начисления по НДФЛ и страховым взносам, подлежащим перечислению по такому уведомлению. Зачет производится не позднее дня, следующего за днем поступления уведомления в налоговый орган.

 Сроки уплаты НДФЛ, который налоговый агент удержал при выплате доходов физическим лицам, если налог исчислен и удержан:

 с первого по 22 число текущего месяца - не позднее 28 числа текущего месяца;

с 23 числа по последнее число текущего месяца - не позднее пятого числа следующего месяца;

с 23 по 31 декабря - не позднее последнего рабочего дня текущего года.

Страховые взносы уплачиваются не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем, за который они начислены.

 Чаще всего налогоплательщики допускают расхождения по данным идентификационных характеристик — КБК, ОКТМО, КПП — в представленных уведомлениях и расчетах. Ошибки приводят к задвоению начислений и образованию сумм пени. При обнаружении неточности необходимо представить уведомление с неверными данными, отразив сумму 0,00 рублей, затем направить документы с отражением сумм и верной информацией.

 Обратите внимание: на основании уведомления осуществляется распределение средств с ЕНС в счет уплаты налогов и в соответствующий бюджет. Налог не будет зачислен в бюджет до момента подачи уведомления.