Машиночитаемая доверенность с 1 сентября 2024 года

31 августа заканчивается срок действия переходных правил, которые допускали использование представителем организации, не являющимся ее руководителем, УКЭП юридического лица без представления машиночитаемой доверенности в электронной форме.

Речь идет о выданных до 31 августа прошлого года коммерческими удостоверяющими центрами УКЭП, в сертификатах которых представители по доверенности указывались в качестве владельца подписи, наряду с самим юридическим лицом. Указанными переходными правилами допускается также использование до 31 августа представителями ИП своих собственных УКЭП без представления МЧД (Федеральный закон от 4 августа 2023 г. № 457-ФЗ).

Таким образом, начиная с 1 сентября порядок подтверждения полномочий представителя в соответствующих случаях должен соответствовать общим требованиям Закона об электронной подписи. Они предполагают, что при подписании электронного документа от имени организации или ИП представитель использует УКЭП, выданную на его имя, а его полномочия удостоверяются машиночитаемой доверенностью, подписанной УКЭП представляемого лица.

Требования к форме МЧД определяются операторами государственных и муниципальных информационных систем, в которых используются подписанные УКЭП документы. При отсутствии специальных требований применяется форма доверенности, формируемая Минцифры России на портале Госуслуг.

В 2024 году применяется несколько форматов МЧД, а именно:

• версия 003 (универсальный формат МЧД), применяется в электронном документoобороте для взаимодействия между хозяйствующими субъектами, с государственными органами, различными информационными системами, а также для нотариального удостоверения;
• версия 002 применяется для взаимодействия с контрагентами в сфере B2B и теми органами власти, которые еще не перешли на версию 003;
• версия 5.02 разработана в рамках норм п. 3 статьи 29, п. 4 статьи 31 НК РФи предназначена для взаимодействия с ФНС России, действует с 01.03.2024;

версия 5.01 разработана в целях обеспечения постепенного перехода к оформлению МЧД по версии 5.02, действие продлено на период с 01.03.2024 по 28.02.2025

Напомним, что на официальном сайте ФНС России размещен специализированный портал, с помощью которого можно создавать МЧД в едином формате. Формат подходит для обмена как с государственными органами, так и с контрагентами. На портале можно проверить статус доверенности, загрузить ее в распределенный реестр на хранение, посмотреть или отменить доверенность, отказаться от полномочий представителя. Перед загрузкой МЧД в распределенный реестр на портале можно уточнить, не вносились ли изменения в доверенность после ее подписания, и действует ли электронная подпись. Портал позволяет найти подробную информацию о том, что такое МЧД и как с ней работать.